Типовые решения «1С»

Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» является однопользовательской версией «1С:Бухгалтерия 8» и предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета коммерческих предприятий.

Особенности «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия»:

• Готовое решение для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на одном компьютере
• Бухгалтерский и налоговый учет организаций и индивидуальных предпринимателей в разных информационных базах
• Общая система налогообложения, УСН, ЕНВД
• Строгое соответствие законодательству, оперативное отражение изменений в законах и отчетности
• Широкие возможности пользовательской настройки, позволяющие самостоятельно настраивать методики учета без программирования

Ограничения «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия»:

• не поддерживается многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы;
• не поддерживается возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения;
• не поддерживается учет в обособленных подразделениях;
• не поддерживается работа территориально распределенных информационных баз;
• не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Программный продукт «1С:Упрощенка 8» предназначен для автоматизации бухгалтерского, налогового учета и подготовки регламентированной отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей, переведенных на упрощенную систему налогообложения.

«1С:Упрощенка 8» является специализированной поставкой программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», которая предварительно настроена для ведения учета по УСН, но при этом сохранены все возможности базовой версии. В случае изменения налогового режима достаточно изменить специальную настройку – и можно будет вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения.

Ограничения «1С:Упрощенка 8»:

• не поддерживается многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы;
• не поддерживается возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения;
• не поддерживается учет в обособленных подразделениях;
• не поддерживается работа территориально распределенных информационных баз;
• не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» предназначен для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета коммерческих предприятий.

Программа «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» — это:

• учет любых коммерческих предприятий (торговля, производство, услуги);
• учет в соответствии с действующим законодательством РФ;
• учет организаций с различными системами налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД);
• учет нескольких организаций в одной информационной базе.

«1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» включает:

• учет банковских и кассовых операций;
• учет расчетов с контрагентами;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле;
• учет основного и вспомогательного производства, учет полуфабрикатов;
• учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
• автоматическое выполнение завершающих операций месяца;
• подготовка регламентированной отчетности;
• стандартные бухгалтерские отчеты с широкими возможностями их настройки и механизмом расшифровки показателей.

Программный продукт «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» предназначен для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности и имеющих в своей структуре обособленные подразделения, как выделенные, так и не выделенные на отдельный баланс.

Основные особенности «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»:

• Поддержка бухгалтерского, налогового учета и документооборота на предприятиях со сложной организационной структурой, имеющих обособленные подразделения:

Ведется сквозной учет в разрезе подразделений организации, как выделенных, так и не выделенных на отдельный баланс. Учет ведется по всем счетам бухгалтерского учета. По каждому обособленному подразделению ведется учет доходов и расходов, а также фактической прибыли. Для каждого обособленного подразделения можно указать адреса, телефоны, фамилии ответственных лиц подразделения. Эти данные отражаются в печатных формах всех документов, выписанных обособленным подразделением. Поддерживается раздельная нумерация документов по обособленным подразделениям.

Между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, реализован специфический бухгалтерский документооборот — используются специальные документы типа Авизо:

• Авизо по ОС,
• Авизо по МПЗ,
• Авизо по расчетам,
• Авизо по прочим операциям.

Документы Авизо формируют проводки по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты». Поддерживается связь «Исходящее авизо — входящее авизо». Для анализа информации по подразделениям, выделенным и не выделенным на отдельный баланс, используются любые стандартные отчеты.

• Оптимизация архитектуры конфигурации, повышение производительности для работы с большими объемами данных

• Объединение бухгалтерского учета и налогового (по налогу на прибыль).
  • Один план счетов.
  • Один регистр бухгалтерии.
• Объединение учета расчетов с контрагентами для всех подсистем конфигурации.
  • Бухгалтерский учет, налоговый учет, УСН, НДС.
• Объединение партионного учета для всех подсистем конфигурации.
  • Бухгалтерский учет, налоговый учет, УСН, НДС.

Переход с предыдущих версий

Приобрести продукт на условиях апгрейда могут пользователи предыдущих версий программных продуктов:

• «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ».
• «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия».
• «1С:Предприниматель 8».
• «1С:Упрощенка 8».

При переходе с указанных программных продуктов предусмотрен механизм переноса данных.

В состав программного продукта 1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей входит:

• 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ
• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест

При покупке 1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей Вы экономите 8 600 рублей по сравнению с покупкой отдельно 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ и лицензий на 5 рабочих мест.

1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей позволяет вести:

• учет любых коммерческих предприятий (торговля, производство, услуги)
• учет в соответствии с действующим законодательством РФ
• учет организаций с различными системами налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД)
• учет нескольких организаций в одной информационной базе
• учет в обособленных подразделениях

1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей включает: 

• учет банковских и кассовых операций;
• учет расчетов с контрагентами;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• учет торговых операций, в том числе в розничной и комиссионной торговле;
• учет основного и вспомогательного производства, учет полуфабрикатов;
• учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
• автоматическое выполнение завершающих операций месяца;
• подготовка регламентированной отчетности;
• стандартные бухгалтерские отчеты с широкими возможностями их настройки и механизмом расшифровки показателей;

Программный продукт «1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия»  (1С ЗУП 8 базовая) –  версия для расчета заработной платы и кадрового учета небольших предприятий, где с программой работает один пользователь.

«1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» позволяет решать следующие задачи:

• расчет заработной платы;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• учет кадров и анализа кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства;
• планирование потребностей в персонале;
• обеспечение бизнеса кадрами;
• управление компетенциями, аттестациями работников;
• управление обучением персонала;
• эффективное планирование занятости персонала.

Базовая версия вам не подойдет, если:

• вам потребуется доработка программы;
• необходимо вести учет по нескольким фирмам в одной информационной базе;
• в программе будут одновременно работать несколько пользователей (более одного).

Ознакомиться  с ПРОФ версией 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Программный продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3»  (1С ЗУП 8.3) предназначен для комплексной автоматизации расчета зарплаты, кадрового учета и управления на предприятиях. Программа применяется в кадровых службах, бухгалтерии и подразделениях, занимающихся организацией работы персонала. 1С:ЗУП 8 разработана с учетом требований законодательства и международного практического опыта управления персоналом.

Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (1С ЗУП 8) — эффективный инструмент для проведения кадровой политики предприятий, обладающий следующими возможностями:

• планирование потребностей в персонале;
• обеспечение предприятия квалифицированными кадрами;
• расчет заработной платы персонала;
• управление компетенциями и аттестация работников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• эффективное планирование и учет занятости персонала;
• учет и анализ кадрового состава;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• автоматизация кадрового делопроизводства.

Программный продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3» (1С:ЗУП 8.3) выпускается в трех версиях:

• 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 Базовая версия
• 1C:Зарплата и Управление персоналом 8 ПРОФ
• 1C:Зарплата и Управление персоналом 8 КОРП 

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»  ориентирована на средние и крупные предприятия и предоставляет возможности автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, что позволяет обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом.

Основные отличия от версии ПРОФ:

• Автоматизация рабочего места специалиста по охране труда;
• Контроль мероприятий по адаптации, обучению и развитию персонала и возможность подключения элект­ронных обучающих курсов;
• Взаимодействия с программой «1С:Документооборот 8»;
• Возможность использовать различные методы мотивации (грейдирование, расчет зарплаты с применением ключевого коэффициента эффективности, льгот и компенсаций) — для повышения эффективности управления персоналом;
• Предоставление удаленного доступа сотрудников к программе. Позволяет сотрудникам формировать в ней заявления на отпуска и командировки, информировать о болезни, запрашивать справки и тому подобное;
• Подготовка пакета документов для проведения специальной оценки условий труда;
• Составление идивидуальных планов развития и планирование мероприятий по обучению персонала.

Программный продукт «1С:Розница 8» предназначен для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), как самостоятельных, так и входящих в распределенную розничную сеть. Может использоваться для автоматизации магазинов с большим количеством рабочих мест, в том числе и в качестве кассовой программы.

Прикладное решение 1С Розница 8 автоматизирует регистрацию следующих операций:

• приход товаров от контрагента на склады магазина;
• реализация товаров и услуг контрагенту;
• перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия;
• торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с предпродажной подготовкой комплекта;
• возвраты товаров от покупателей, включая возврат после закрытия кассовой смены;
• инвентаризация товарных запасов;
• оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
• оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;
• перемещение денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия;
• работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; работа с банковскими кредитами.
• использование процентных скидок по дисконтным картам (фиксированные и накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.
• поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт.

Программа «1С:Розница 8. Базовая версия» предназначена для автоматизации оперативного учета товаров и денежных средств в розничных торговых точках (магазинах), в которых с программой работает один пользователь и не требуется адаптация прикладного решения к особенностям предприятия. Программа может использоваться в павильонах торговых центров и магазинах, ведущих торговлю как продовольственными, так и непродовольственными товарами.

Автоматизируются основные бизнес-процессы торгового предприятия:

• планирование ассортимента магазина: возможность спланировать как начало и завершение закупок товаров, так и начало и завершение продаж;
• учет серий товаров: сроки годности, серийные номера номенклатуры;
• анализ продаж и автоматическое оформление заказа поставщику на основе статистики продаж, текущих остатков и ассортиментных ограничений;
• учет расхождений по количеству и цене товара при поступлении от поставщика;
• учет взаиморасчетов с поставщиками;
• планирование оплат поставок;
• планирование и проведение частичных инвентаризаций товарных остатков в магазине;
• учет выплат заработной платы сотрудникам из кассы магазина;
• дополнительные отчеты;
• работа с Offline оборудованием: ККМ Offline и весами с возможностью печати этикеток.

«1С:Розница 8. Базовая версия» предоставляет широкие возможности управления автоматическими скидками при выполнении нескольких разнородных условий: времени покупки, вида дисконтной карты, набора товара и других. Поддерживаются скидки процентом и суммой, подарки клиентам. Запрет продаж алкогольной продукции в указанное пользователем время.

Сравнение функционала разных версий «1С:Розница 8»

1С: РОЗНИЦА 8	БАЗОВАЯ	ПРОФ
Готовое решение для розничной торговли
Поддержка торгового оборудования и эквайринга
Ввод и печать первичных документов
Совместное использование с программами «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление торговлей 8»
Учет по нескольким организациям
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного  варианта работы
Работа территориально распределенных информационных баз
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера

«1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» – это однопользовательская программа для автоматизации задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций.

Программный продукт «1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» позволяет автоматизировать следующие направления хозяйственной деятельности:

• управление отношениями с клиентами;
• управление процессами продаж;
• управление закупками;
• управление запасами;
• управление складскими запасами;
• управление финансами;
• контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия.

«1С:Управление торговлей 8. Базовая версия» имеет ряд ограничений:

• не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
• не поддерживается изменение конфигурации;
• не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз;
• не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Программа «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» выпускается в следующих версиях:

• 1С:Предприятие 8. Управление торговлей, базовая версия
• 1С:Предприятие 8. Управление торговлей, версия ПРОФ

Переход с базовой версии на версию ПРОФ 

Если возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» версии ПРОФ, которая не имеет перечисленных выше ограничений. При переходе с базовой версии на версию ПРОФ накопленные данные полностью переносятся в новую программу.

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» предназначен для автоматизации оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, повышения эффективности управления современным торговым предприятием.  Реализованы функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

Функционал решения может быть гибко адаптирован путем включения/отключения различных функциональных опций. Например, таким образом программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив множество возможностей необходимых только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей). Далее будет приведено описание функционала решения с включением всех опций.

«1С:Управление торговлей 8» обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8″.

1С:Управление небольшой фирмой 8 – это  программное решение на платформе 1С 8 для сервисных , торговых и производственных предприятий малого бизнеса. Программа подходит для бизнеса, который занимается оптовой, розничной и интернет-торговлей, услугами, сервисами, подрядами, мелкосерийным и позаказным производством.

1С: Управление небольшой фирмой позволяет:

• вести клиентскую базу и базу договоров;
• регистрировать, обрабатывать и контролировать заказы клиентов;
• формировать прайс-листы с гибкой настройкой;
• формировать первичные документы – финансовые, торгово-закупочные, производственные и прочие;
• вести складской учет и планирование закупок;
• осуществлять контроль действий сотрудников и движения денежных средств;
• вести учет доходов и расходов, рассчитывать финансовый результат;
• подготавливать регламентированную отчетность ИП на УСН/ЕНВД/патенте;
• работать с онлайн-кассами с передачей данных в ФНС.

В состав программного продукта 1С:Управление небольшой фирмой 8 входит:

• 1С:Управление небольшой фирмой 8
• 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест

1С:Управление небольшой фирмой 8 – это  программное решение на платформе 1С 8 для сервисных , торговых и производственных предприятий малого бизнеса. Программа подходит для бизнеса, который занимается оптовой, розничной и интернет-торговлей, услугами, сервисами, подрядами, мелкосерийным и позаказным производством.

1С: Управление небольшой фирмой позволяет:

• вести клиентскую базу и базу договоров;
• регистрировать, обрабатывать и контролировать заказы клиентов;
• формировать прайс-листы с гибкой настройкой;
• формировать первичные документы – финансовые, торгово-закупочные, производственные и прочие;
• вести складской учет и планирование закупок;
• осуществлять контроль действий сотрудников и движения денежных средств;
• вести учет доходов и расходов, рассчитывать финансовый результат;
• подготавливать регламентированную отчетность ИП на УСН/ЕНВД/патенте;
• работать с онлайн-кассами с передачей данных в ФНС.

1С:Управление небольшой фирмой 8 – это  программное решение на платформе 1С 8 для сервисных , торговых и производственных предприятий малого бизнеса. Программа подходит для бизнеса, который занимается оптовой, розничной и интернет-торговлей, услугами, сервисами, подрядами, мелкосерийным и позаказным производством.

1С: Управление небольшой фирмой позволяет:

• вести клиентскую базу и базу договоров;
• регистрировать, обрабатывать и контролировать заказы клиентов;
• формировать прайс-листы с гибкой настройкой;
• формировать первичные документы – финансовые, торгово-закупочные, производственные и прочие;
• вести складской учет и планирование закупок;
• осуществлять контроль действий сотрудников и движения денежных средств;
• вести учет доходов и расходов, рассчитывать финансовый результат;
• подготавливать регламентированную отчетность ИП на УСН/ЕНВД/патенте;
• работать с онлайн-кассами с передачей данных в ФНС.

«1С:Управление небольшой фирмой 8. Базовая версия» имеет ряд ограничений:

• не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
• не поддерживается изменение конфигурации;
• не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз;
• не поддерживается COM-соединение и Automation-сервер.

Программа «1С:Управление небольшой фирмой» выпускается в следующих версиях:

• 1С: Управление небольшой фирмой 8, базовая версия
• 1С: Управление небольшой фирмой 8, версия ПРОФ
• 1С: Управление небольшой фирмой 8 на 5 пользователей

«1С:Комплексная автоматизация 8» – прикладное решение, решающее задачи комплексной автоматизации управления и учета для широкого круга коммерческих предприятий.

1С:Комплексная автоматизация 8 позволяет решать основные задачи управления и учета:

• управление продажами, запасами и закупками;
• управление отношениями с клиентами (CRM);
• ценообразование;
• оперативное ресурсное планирование;
• управление денежными средствами и взаиморасчетами;
• упрощенный производственный учет;
• управление основными средствами и оборудованием;
• бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;
• расчет зарплаты и управление персоналом;
• мониторинг и анализ эффективности для руководителей.

В единой информационной базе можно вести управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет как одной, так и нескольких организаций.

В состав продукта «1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей»входит:

• платформа «1С:Предприятие 8»,
• «1С:Бухгалтерия 8»,
• «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»,
• «1С:Предприятие 8. Управление торговлей»,
• лицензия на 5 пользователей.

Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом.

На данный момент у конфигураций КОРП и ДГУ практически одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия:

• Терминологические (в интерфейсе и справке) – ДГУ работает с учреждениями, КОРП – с организациями.
• При начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается «Учет обращений граждан» и т.п.).

Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.

В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП и ДГУ. Ниже приведен список отличий.

Возможность
	ПРОФ	КОРП	ДГУ
Работа с документами и файлами
Учет по организациям
Учет по вопросам деятельности
Учет входящих, исходящих и внутренних документов
Учет договоров
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
Учет скан-копий оригиналов документов
Комплекты документов
Многовалютный учет сумм в документах
Вывод документов в разных классификационных разрезах
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)
Наименование документа по шаблону
Автозаполнение шаблонов файлов
Изменение срока действия документов
Создание документа на основании нескольких файлов
Создание связей между документами
Быстрый доступ к файлам связанных документов
Автоматическая загрузка файлов из каталогов
Сканирование документов
Распознавание изображений
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении
Групповая печать файлов документов
Групповое сохранение файлов документов
Учет и контроль переадресации входящих документов
Учет и контроль передачи документов
Коллективная работа с файлами любых типов
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске
Хранение и контроль версий
Общие дополнительные реквизиты и сведения
Настройка личного доступа к документам
Учет данных в разрезе проектов
Многосторонние договоры
Множественные состояния документов
Штрихкодирование документов и файлов
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов
Печать регистрационного штампа
Учет этапов обработки документов
Работа с процессами и задачами
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление)
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов
Просмотр процессов единым списком
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи»
Многопредметные процессы
Шаблоны процессов
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов
Добавление предметов и файлов в задачу
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение
Разные сроки согласования для участников процесса
Расширение списка согласующих после старта согласования
Печать листа согласования с историей
Установка сроков процессов с точностью до минут
Решение вопросов выполнения задач
Отмена выполнения задачи
Исключение задач из процессов
Ролевая маршрутизация процессов
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу
Мониторинг процессов
Принятие задач к исполнению
Эскалация задач — автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия
Запрет выполнения задачи по условию
Выполнение задач по почте
Пометка задач флажками
Иерархия процессов
Прерывание и остановка процессов
Перенос сроков выполнения задач
Периодические процессы
Процессы с отложенным стартом
Комплексные процессы
Шаблоны комплексных процессов
Шаблоны резолюций для руководителей
Условия маршрутизации процессов
Сложное согласование документов
Учет нескольких резолюций по документу
Визы согласования
Ролевые визы согласования
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем.
Использование электронной подписи
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов
Подписание ЭП нескольких файлов
Шифрование обязательным сертификатом ЭП
Работа с несколькими провайдерами ЭП
Регистрация личных сертификатов пользователей
Проверка сертификата ЭП
Статус проверки электронной подписи и сертификата
Сохранение пароля сертификата ЭП
Проектный учет
Управление проектами по контрольным точкам
Диаграмма Ганта
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения)
Сводные отчеты по нескольким проектам
Учет трудозатрат в разрезе проектов
Контроль сроков исполнения
Загрузка проектов из Microsoft Project
Ведение нормативно-справочной информации
Ведение учета по номенклатуре дел
Структура организации
Банковские счета
Привязка номенклатуры дел к подразделениям
Учет переходящих из года в год дел
Автоматическая генерация регистрационных номеров
Нумерация по связанному документу
Отказ от регистрации документа
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел
Размещение файлов в томах по условиям
Автоматическая очистка устаревших версий
Учет товаров и услуг
Учет НДС в сумме документа
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС
ОГРН контрагентов
Списки рассылки по контрагентам
Способы доставки
Просмотр всех документов по контрагенту
Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Категоризация данных
Места хранения бумажных документов
Расширенные разрезы независимой нумерации
Уведомления
Подписки на уведомления о событиях
Подписки на уведомления об изменении данных
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту
Переопределяемые тексты уведомлений
Совместная работа сотрудников
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ
Управление согласиями на обработку персональных данных
Регистрация событий доступа к персональным данным
Учет затрат рабочего времени сотрудников
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности
Управляемое делегирование прав
Делегирование прав по областям
Рабочие группы
Учет недействительных пользователей
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки
Подсказки ввода в карточках документов и проектов
Заметки
Просмотр адресов на онлайн-картах
Звонки и сообщения Skype
Звонки по интернет-телефонии
Фотографии пользователей
Учет отсутствий сотрудников
Учет и использование графиков работ
Протоколирование работы пользователей
Настройка доступности по состоянию
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам
Рабочий стол руководителя
Ранжирование руководителей
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы
Проверка сложности пароля
Уведомления программы
Автоматическая рассылка отчетов
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума
Работа с мероприятиями
Учет мероприятий
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия
Учет мероприятий, организованных контрагентами
Бронирование помещений
Подбор времени и помещений при бронировании
Рабочий календарь пользователя
Записи рабочего календаря на основании предмета
Печать рабочего календаря
Напоминания для записей календаря
Доступ к рабочим календарям других пользователей
Настройка доступного рабочего времени пользователей
Повторение событий в календаре
Организация мероприятий при помощи календаря
Отображение отсутствий сотрудников
Встроенная почта
Быстрый поиск писем
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов
Общие почтовые ящики
Ведение общих списков рассылки
Доступ руководителей к почте своих подчиненных
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем
Правила автоматического разбора почты
Автоматическое создание документов из писем
Уведомления о новых письмах
Адресная книга с фотографиями
Внутренняя маршрутизация писем
Шаблоны писем
История переписки
Автосохранение текста писем
Вставка текста без форматирования в html-письмо
Ограничение размера внешних исходящих писем
Учет переписки в разрезе проектов
Централизованное управление правилами переписки
Пересылка и перенаправление писем
Гиперссылки в письмах
Письма в формате iCalendar
Поддержка протокола безопасной связи SSL
Другие возможности
«Легкая» почта
Распределенная информационная база
Полнотекстовый поиск любых данных
Обмен данными с типовыми конфигурациями
Отложенные обработчики обновления
Дополнительные отчеты и обработки
Копирование и очистка пользовательских настроек
Быстрая очистка настроек всех пользователей
Бесшовная интеграция с типовыми конфигурациями
Добавление печатных форм, дополнительных отчетов и обработок
Возможность подключить расширения
Нагрузочное тестирование
Скрытие конфиденциальной информации при передаче информационной базы
Метрики
Мобильный клиент
Использование системы внешнего документооборота: обмен документами в формате ГОСТ Р 53898-2013 между контрагентами
Обмен данными: синхронизация нормативно-справочной информации с другими прикладными решениями «1С»
Автоматический экспорт замеров производительности
Отзывы о работе программы